Thực tập sinh Sales Admin phụ trách giấy tờ, hồ sơ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu

• Cập nhật thông báo mời thầu, lấy hồ sơ mời thầu báo sale và soạn thảo các hồ sơ tham gia đấu thầu trên hệ thống mua sắm cong, thực hiện thao tác nộp thầu trên hệ thống.  
• Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu

2. Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thanh toán

• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán bao gồm các công việc liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng, rà soát với bộ phận liên quan xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hồ sơ 
• Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ  đồng thời cập nhật thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ. 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC 

• Sinh viên sắp tốt nghiệp hoặc mới ra trường các khối ngành kinh tế hoặc xã hội nhân văn 
• Có hiểu biết cơ bản về hoạt động đấu thầu và hợp đồng thương mai 
• Không yêu cầu kinh nghiệm 
• Cẩn thận, tỷ mỉ, bình tĩnh, chú trọng đến các chi tiết nhỏ  
• Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh  
• Khả năng làm việc nhóm 
• Lắng nghe yêu cầu từ khách hàng 

QUYỀN LỢI 

• Mức phụ cấp hỗ trợ: 3.000.000đ/tháng; 
• Được đào tạo và có cơ hội phát triển chuyên môn về Kiểm tra chất lượng 
• Làm việc tại công ty Phân phối linh kiện điện tử hàng đầu Việt Nam 
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện 
• Được tham gia vào các sự kiện của công ty và team building hàng quý 
• Cơ cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại EPI 

Ứng tuyển ngay