Nhân viên Hoàn thiện hồ sơ chứng từ

Hoàn thiện hồ sơ thanh toán

• Phối hợp với phòng mua hàng rà soát chứng từ thanh toán trước khi ký hợp đồng hoặc thương thảo hợp đồng.
• Gửi kế toán các thông tin liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng và xử lý khi có yêu cầu của khách hàng
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hồ sơ.
• Cập nhật thông tin với khách hàng hàng tuần về tiến độ xử lý hồ sơ, báo cáo các trường hợp tiến độ hồ sơ chậm tới quản lý trực tiếp để có phương án đẩy nhanh.
• Nhập thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ và đẩy thông tin cho kế toán lịch thanh toán.
• Hoàn thiện thương thảo hợp và hợp đồng.

Chuẩn bị hồ sơ thầu

• Cập nhật thông báo mời thầu hàng tuần và khi có yêu cầu đột xuất từ Sale, lấy hồ sơ mời thầu và báo sale khả năng sẵn sàng tham gia gói thầu.
• Đảm bảo các chức năng tham gia đấu thầu trên hệ thống muasamcong vận hành bình thường, thao tác nộp thầu chính xác.
• Đầu mối soạn thảo hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan đẩy thông tin, đảm bảo hồ sơ không có sai sót căn bản bị đánh trượt thầu.
• Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu

• Tốt nghiệp các khối ngành kinh tế hoặc xã hội nhân văn
• Có hiểu biết cơ bản về hoạt động đấu thầu và hợp đồng thương mại, đặc biệt là quy trình thanh toán khi làm việc với các tập đoàn nhà nước.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí nhân viên hồ sơ thầu, nhân viên chứng từ.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, bình tĩnh, chú trọng đến các chi tiết nhỏ
• Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh
• Khả năng làm việc nhóm tốt
• Lắng nghe yêu cầu của khách hàng
• Ưu tiên các ứng viên mong muốn tìm một công việc ổn định và lâu dài.

• Thưởng theo kết quả công việc hàng quý + hàng năm (thu nhập bình quân 14-18 tháng lương/năm)\
• Thưởng Lễ, Tết, hiếu hỉ, sinh nhật
• Trà chiều, du lịch, teambuilding, year end party
• Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
• Hoạt động teambuilding hàng quý, du lịch hàng năm
• Được hưởng các chế độ chăm sóc và quà tặng các dịp lễ, tết, hiếu thảo, cưới hỏi, ốm đau, thai sản, sinh nhật…