Nhân Viên Đấu Thầu

I) Chuẩn bị hồ sơ thầu:

– Cập nhật thông báo mời thầu hàng tuần và khi có yêu cầu đột xuất từ Sale, lấy hồ sơ mời thầu và báo sale khả năng sẵn sàng tham gia gói thầu.
– Đảm bảo các chức năng tham gia đấu thầu trên hệ thống muasamcong hoặc hệ thống đấu thầu khác vận hành bình thường, thao tác nộp thầu chính xác.
– Đầu mối soạn thảo hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan đẩy thông tin, đảm bảo hồ sơ không có sai sót căn bản bị đánh trượt thầu.
– Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu.

II)Hoàn thiện hồ sơ thanh toán:

– Phối hợp với phòng mua hàng rà soát chứng từ thanh toán trước khi ký hợp đồng hoặc thương thảo hợp đồng.
– Gửi kế toán các thông tin liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng và xử lý khi có yêu cầu của khách hàng
– Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hồ sơ.
– Cập nhật thông tin với khách hàng hàng tuần về tiến độ xử lý hồ sơ, báo cáo các trường hợp tiến độ hồ sơ chậm tới quản lý trực tiếp để có phương án đẩy nhanh.
– Nhập thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ và đẩy thông tin cho kế toán lịch thanh toán.